Что такое тестовая инвентаризация?
Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств иной раз требует решения сложных задач. В таком случае компания ЕВРО ПОИНТ рекомендует сначала выполнить тестовую инвентаризацию.
Тестовая инвентаризация представляет собой короткую оценочную смену перед началом главных работ на том или ином объекте. Она отличается своим весьма непродолжительным временем проведения, в среднем 4-6 часов, а также небольшим количеством привлеченных сотрудников (не более 8 человек на крупном предприятии).
Решение о проведении тестовой смены может быть принято из-за следующих обстоятельств:
- большая площадь объекта, наличие нескольких складов и большой объем реализуемого товара;
- особые обстоятельства, при которых стандартная скорость работы персонала может непроизвольно меняться. К таким параметрам относится смена температурного режима, освещенности или особенности размещения товара;
- предъявление клиентом дополнительных требований касательно выкладки, учета и сбора сведений о товаре (срок хранения, номер партии, комплектность и др.);
- отсутствие информации о количестве товара, подлежащего выводу в том случае, когда требуется инвентаризация склада, информацию о которой можно найти здесь.
Наличие одного и более данных факторов может повлиять на эффективность и точность выполнения масштабного проекта.
Перед началом работ на основном проекте следует учитывать некоторые плюсы проведения тестовой смены, а именно:
- кратчайшие сроки выполнения оценочной смены;
- невысокая стоимость работы;
- снижение до минимума количества ошибок при расчетах и планировании основного проекта;
- возможность оценить заказчиком выполнение предварительных работ на заранее оговоренных условиях;
- проверка исполнителем учета всех требований, заявленных заказчиком.
Во время тестовой инвентаризации оценке подлежит следующее:
- среднее время работы каждого сотрудника;
- количество товара, не поддающееся автоматическому вводу в терминал;
- количество всевозможных ошибок и недочетов;
- степень "сложности" во время подготовки товара к выкладке (снятие упаковки, разгрузка коробок);
- правильность определенной технологии при выполнении работ.
Инвентаризация сама по себе является сложным и кропотливым процессом, на выполнение которого уходит достаточное количество внешних и внутренних факторов. Именно по этой причине залогом успешной работы является, прежде всего, всесторонняя подготовка, правильное распределение времени и работа персонала. В таком случае тестовая инвентаризация в магазине, информацию о которой можно найти тут, является одним из основных инструментов для решения сложных задач в короткие сроки. После проведения данной операции результаты полной инвентаризации становятся более ясными и предсказуемыми, что помогает избежать многих ошибок.
