Особенности аренды офисных помещений
Во многих случаях аренда офисных помещений экономически более целесообразна, нежели вложения капитала организации в недвижимость. Особенно это важно в начале развития своего дела, когда на счету каждая копейка.
Однако, арендуя помещение под офис, необходимо всегда учитывать при заключения договора некоторые важные моменты. Рассмотрим самые существенные из них.
Непосредственно перед составлением и подписанием договора рекомендуется провести согласование с собственником всех вопросов, выявленных на предварительном этапе, стоимость аренды. Все эти договоренности желательно зафиксировать письменно, составив протокол о намерениях. Также необходимо удостовериться в том, что:
- будущий арендодатель действительно есть собственник того объекта, который вы намерены арендовать;
- помещение можно использовать по требуемому вам назначению.
Учтите также, что если в будущем договоре предусматривается фиксированная ставка аренды, то ее изменение допускается не более раза в год. Это касается тех случаев, когда договор вы заключаете на длительный срок.
Договор аренды необходимо оформлять только в письменном виде. Минимальное количество его экземпляров – 2. При этом они имеют одинаковую равную силу. Договор подлежит скреплению подписями, а также печатями сторон. Уделите особое внимание существенным условиям в договоре. Их не много, но без упоминания и описания оных договор не будет являться заключенным:
- Предмет договора. Это адрес местоположения, этаж, наименование арендуемого объекта с наиболее полным описанием (нежилое это помещение, какая-то часть его, инвентарный номер, площадь, назначение);
- Размер платы и порядок ее внесения. Это могут быть равные платежи по периодам или единовременная оплата. Здесь же следует оговорить, указывается ли в договоре оплата за объект в целом или же за единицу арендуемой площади, включены ли коммунальные платежи в указанную сумму или они предъявляются отдельно.
Отметим, что при длительном сроке договора, более года, следует провести его государственную регистрацию.
Факт совершенной передачи в аренду офисного помещения и прием его арендатору рекомендуется подтверждать передаточным актом. В нем следует указать количественные и обязательно важные качественные характеристики, состояние ремонта, в т.ч. не только самого объекта, но и всех конструктивных элементов, необходимость или же отсутствие таковой в ремонте (и текущем, и капитальном), состояние всех инженерных коммуникаций и т.д.
Тщательное и подробное составление такого акта с полным описанием арендуемого помещения упростит процедуру урегулирования спорных вопросов с арендодателем.
При поддержке компани Верба Капитал
