Как сэкономить на аренде офиса?

Казалось бы: самый простой способ сэкономить на аренде офиса – это просто подобрать помещение подешевле. Однако далеко не всегда такой вариант возможен для фирмы, деятельность которой во многом зависит от продаж и отношения с клиентами.

Переезд на окраину или отказ от офиса на Кутузовском проспекте многими партнерами фирмы может быть понято как тревожный сигнал. В результате попытка сократить затраты может вылиться в сокращение доходов. Все же, в нашей стране, помещение, в котором находится фирма, воспринимается как ее визитная карточка. Поэтому когда необходима аренда офисов – компания очень тщательно изучает интерьер и внешнее окружение сдаваемой в аренду недвижимости.

Небольшая фирма имеет максимальные возможности для маневра. Сэкономить она может только несколькими способами – переехать в помещения поменьше или в менее привлекательное в том же районе. Первый вариант неизбежно влечет за собой вполне понятные неудобства, да и не всегда он реален по объективным причинам. А вот второй вариант можно рассматривать вполне серьезно, иногда вам может быть предложена аренда офиса без комиссии в том же здании или бизнес-центре, но по более привлекательным условиям.

Более крупные компании с разветвленной структурой обладают большими возможностями найти способ сэкономить. Самым оптимальным вариантом будет разделить вашу фирму на фронт-офис, то есть тех, кто ведет переговоры с клиентами, и бэк-офис, те подразделения, которые с клиентами не общаются. Такое разделение необходимо для того, что перевести весь бэк-офис в менее престижное, а значит более дешевое помещение.

Самым характерным примером является бухгалтерия. Сейчас практически все компании перешли на электронный документооборот. Поэтому никаких проблем в удаленности подразделений друг от друга нет. А вот аренда помещений под офис для части вашей компании поможет сохранить немаленькие суммы, вы сможете даже осуществлять доставку сотрудников к месту работы. Иногда, если у компании есть склады, то экспедиторские подразделения и некоторые другие можно разместить прямо там.

Такую систему можно распространить и дальше. Если ваши клиенты находятся в разных частях города, можно и службы, которые отвечают за взаимоотношения с клиентами разделить на несколько отделов и разместить в различных районах. Этот вариант более рискованный и не всегда дает положительный финансовый эффект, поэтому к нему надо прибегать очень осторожно.